怎么用公文包？

　　关于“怎么用公文包？”相关问题，库巴帮助小助手为您解答。

 

　　Windows里有一个非常实用的小工具——“我的公文包”。顾名思义，它的功能与我们日常用的公文包差不多，是存放一些重要而又要经常移动，但它还有一个非常重要的功能，就是可以确保你的文件永远是最新版本，如何使用？看看以下的介绍吧！

 

　　一、先准备一个U盘用来存放你的文件，点击“我的电脑”，然后进入U盘。

 

　　二、按点击鼠标右键，选择“新建/公文包”，这时就在你的软盘上新建了一个“公文包”。然后你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到这个文件夹里。例如一些经常更新的价目表，新产品项目名单等。

 

　　(注意：原来存放这些文件的文件夹仍保留有该些文件。如果更改文件的内容，也只需在原来的文件上作更改便可以了。)

 

　　三、不管“公文包”里的文件原来存放在哪里，你只要把U盘放入电脑，然后在“公文包”的图标上按右键，再选择“全部更新”所有的文件都会变成最新的版本！

 

　　■出门带好Windows XP“公文包”

 

　　如果你经常要笔记本电脑上处理文件，那么结束文件处理时就可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。如果你的电脑装的是Windows XP操作系统的话，将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时，Windows XP的“公文包”就能自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。

 

　　Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”(存储于我的公文包中且不与我的公文包外的任何文件链接的文件，更新文件时，孤立文件不与其他任何文件同步)。

 

　　一、创建新“公文包

 

　　那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下：

 

　　1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

 

　　2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

 

　　3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。

 

　　4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。

 

　　二、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

 

　　Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

 

　　1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

 

　　2、在便携式计算机上处理文件。

 

　　3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：

 

　　A：要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

 

　　B：要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

 

　　这里要注意的是：当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;处理文件时，不需要连接两台计算机。

 

　　三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

 

　　Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具：

 

　　1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

 

　　2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

 

　　四、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

 

　　1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

 

　　2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。

 

　　3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

 

　　4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

 

　　5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

 

　　6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一：

 

　　A：要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

 

　　B：要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

 

　　五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

 

　　1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

 

　　2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。

 

　　将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

 

　　六、检查“公文包”中文件的状态

 

　　有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

 

　　1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

 

　　2、在“文件”菜单上，单击“属性”。

 

　　3、单击“更新状态”选项卡。

 

　　这里要注意以下二点：

 

　　1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。

 

　　2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。

 

(答案编辑：库小五)